التقرير هو عرض لمجموعة من الحقائق والبيانات الخاصة بموضوع معين أو إدارة معينة ويتضمن بعض التقارير حصراً لجميع الأنشطة والفعاليات والإحصاءات التي تمت وما تبعها من قرارات وذلك خلال فترة زمنية محددة، وتعد التقارير من الوسائل الهامة للتواصل والاتصال داخل وخارج المنشآت كما أنها مصدر رئيسي ورسمي للمعلومات والتي يمكن الرجوع إليها في أي وقت. تساعد التقارير في فهم واستيعاب المعلومات والحقائق إضافة إلى معرفة خلفيات بعض القرارات وما استندت عليه قبل أن يتم اعتمادها وتاريخ صدورها.
تتركز أسباب إعداد مثل تلك التقارير لوجود حاجة ماسة عند البعض للحصول على معلومات من وقت لآخر على أن تكون تلك المعلومات موثقة ورسمية ومكتوبة ويمكن تداولها بسهولة كما تساهم مثل تلك التقارير في حفظ المعلومات وحمايتها من النسيان أو التلف أو التشكيك حتى في وقوعها وقد اختلفت وسائل إعداد التقارير السنوية فلم يعد بعضها يطبع كما كان في السابق بل أصبح بعضها يأتي في قالب رسومات وأرقام وأشكال بيانية وبعضها في تقرير مصورة.
بالأمس نشرت صحيفة الوطن تقريراً عن الوزارات والهيئات والمؤسسات التي تملك تقارير سنوية، وقد عرض التقرير بأن هناك 63 موقعاً رسمياً لنحو 63 وزارة وهيئة ومؤسسة وشركة وتبين من خلال الرصد أن 31 منها فقط تملك تقارير سنوية بعضها يعود إلى أعوام 2016م و2015م، في حين تبين أن 50% من تلك الجهات لا تملك تقارير سنوية حول أدائها أو عملها بصفة دورية وفي مقدمتها وزارتا التعليم والنقل فضلاً عن وجود مواقع عدة رسمية لبعض تلك الجهات تعاني من أعطال تقنية متعددة، وبالرغم من أن المادة 15 من نظام مجلس الشورى تنص على أن يبدي المجلس الرأي في السياسات العامة للدولة والتي تحال إليه من رئيس مجلس الوزراء وعلى وجه الخصوص مناقشة التقارير السنوية التي تقدمها الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى إلا أن هذا التقرير يبين بأن 50% من المواقع الرسمية لتلك الجهات التي تم رصدها لا يوجد فيها تقارير سنوية كما أن النصف الموجود فيه تقارير سنوية تضمن تقارير قديمة وليست حديثة.
التقارير السنوية تعد وسيلة هامة لتعزيز الشفافية وتقييم أداء الجهات الحكومية والخاصة، كما أنها أداة لتوثيق نقاط القوة والضعف لتلك الجهات وعلى الرغم من أن بعض تلك التقارير السنوية لبعض الجهات لا ترقى إلى المستوى المأمول بالنسبة إلى ما تتضمنه من معلومات ويبدو بعضها في قالب ورقي تقليدي متكرر عاماً بعد عام إلا أنها في نفس الوقت أفضل من بعض الجهات التي لا تصدر تقارير سنوية من الأساس ولا يعرف ما هو تاريخ إنجازات تلك الجهة ولا ما قامت به من خدمات وما قدمته من نفع للمجتمع في الماضي.
صحيفة يومية تصدر عن مؤسسة المدينة للصحافة والنشر
