أنجزت «وزارة الحجِّ والعُمرة» سلسلة من الاجتماعات التحضيريَّة مع مكاتب شؤون الحجَّاج في 78 دولةً، ضمن برنامج الاستعداد المبكِّر للموسم؛ بهدف رفع مستوى الجاهزيَّة، ومتابعة الخطط التشغيليَّة، ومواءمة الترتيبات والمتطلبات والجداول الزمنيَّة قبل وصول الحجَّاج إلى المملكة. وناقشت الاجتماعات مع مكاتب شؤون الحجَّاج مراحل الاستعداد للموسم، ومستوى التقدم في تنفيذ البرنامج الزمني، وإجراءات الباقة الشاملة، والتعاقد مع مقدِّمي الخدمات المعتمدين، وترتيبات السكن والنقل والإعاشة والتفويج، إلى جانب البرامج التوعويَّة والإرشاديَّة، والأنظمة والضوابط المنظمة لأعمال الحجِّ. وتُستكمل التعاقدات والترتيبات الخاصة بحجاج الخارج عبر «المسار الإلكتروني»، الذي يضم أكثر من 500 خدمة رقميَّة، ويتكامل مع أكثر من 80 جهة حكوميَّة وتشغيليَّة، وأكثر من 5 آلاف مزود خدمة؛ بما يسرِّع إنجاز الإجراءات، ويوثِّق التعاقدات، ويرفع كفاءة التنسيق بين مكاتب شؤون الحجَّاج ومقدِّمي الخدمات والجهات ذات العلاقة. وكانت استعدادات موسم حج 1448هـ قد انطلقت منذ 12 ذي الحجة 1447هـ، بتسليم مكاتب شؤون الحجاج وثيقة التحضير والبرنامج الزمني لأعمال الموسم الجديد.