أمير المدينة يوجه بتحويل الوثائق والمحفوظات إلى «إلكترونية»
تاريخ النشر: 28 ديسمبر 2020 00:39 KSA
أكد صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز، أمير منطقة المدينة المنورة على أهمية الارتقاء بالمفهوم الحالي لمركز الوثائق والمحفوظات، والموائمة مع الأهداف الاستراتيجية للإمارة، بتحويل البيانات من ورقية إلى إلكترونية لتخزينها وحفظها بشكل سليم، بالإضافة إلى بناء قاعدة بيانات دقيقة، يستطيع المركز من خلالها إعداد التقارير الإحصائية اللازمة، موجهاً سموه بأن يُتاح للباحثين وزوّار الإمارة الاطلاع على تلك الوثائق والاستفادة منها.
جاء ذلك خلال تدشين سموه مركز ومعرض الوثائق والمحفوظات بالإمارة، والذي يُسهم في تحقيق التحول الرقمي في مجال حفظ الوثائق حيث استمع سموه لشرح من مديرة المركز هياء محمد الحجيلي، عن أبرز وأهم الوثائق والمحفوظات، وآلية العمل، حيث ستكون للمركز منصة تفاعلية خاصة، لتمكين الباحثين من الاستفادة من الوثائق المحفوظة وفق أُطر خاصة للاستخدام، وضوابط نشر معتمدة ومحددة، ويعمل المركز على الحد من الازدواجية في نظام الأرشفة بمركزيتها لدى مركز الوثائق، وذلك لحفظ المعاملات الورقية، مما يوفر من المساحات المكتبية المستهلكة لدى الإدارات، ويسهل الرجوع للملفات المؤرشفة لخدمة المستفيد من داخل الإمارة أو خارجها، وفقاً لما تُحدده التعليمات المُنظمة لذلك، كما يشتمل المركز على معرض للوثائق التاريخية منذ العام 1346هـ.
جاء ذلك خلال تدشين سموه مركز ومعرض الوثائق والمحفوظات بالإمارة، والذي يُسهم في تحقيق التحول الرقمي في مجال حفظ الوثائق حيث استمع سموه لشرح من مديرة المركز هياء محمد الحجيلي، عن أبرز وأهم الوثائق والمحفوظات، وآلية العمل، حيث ستكون للمركز منصة تفاعلية خاصة، لتمكين الباحثين من الاستفادة من الوثائق المحفوظة وفق أُطر خاصة للاستخدام، وضوابط نشر معتمدة ومحددة، ويعمل المركز على الحد من الازدواجية في نظام الأرشفة بمركزيتها لدى مركز الوثائق، وذلك لحفظ المعاملات الورقية، مما يوفر من المساحات المكتبية المستهلكة لدى الإدارات، ويسهل الرجوع للملفات المؤرشفة لخدمة المستفيد من داخل الإمارة أو خارجها، وفقاً لما تُحدده التعليمات المُنظمة لذلك، كما يشتمل المركز على معرض للوثائق التاريخية منذ العام 1346هـ.