تتجه أمانة العاصمة المقدسة إلى تقنين مهام وصلاحيات الإدارات والبلديات الفرعية بعد رصد تباين الإجراءات بموجب الصلاحيات، حيث وجه أمين العاصمة المقدسة المهندس محمد القويحص بتشكيل لجنة برئاسة وكيل الأمين لشؤون الخدمات وعضوية مساعد الأمين للشؤون الإدارية والمالية ومدير عام الشؤون القانونية ومدير عام الموارد البشرية ومدير إدارة التطوير الإداري.

وشمل توجيه الأمين بموجب خطاب -حصلت المدينة على نسخة منه- على القيام بمراجعة وتقنين المهام والصلاحيات المخولة لكل الإدارات والبلديات الفرعية بالأمانة والتنسيق معهم في ذلك كلًا على حدة وفقا لقرار الصلاحيات الصادرة من وزير الشؤون البلدية والقروية وقرار أمين العاصمة المقدسة والقرارات الإدارية اللاحقة الصادرة لكل إدارة والتي تحدد مهام ومسؤوليات هذه الإدارات ولما يتماشى مع الأنظمة والتعليمات.

كما شمل توجيه الأمين مراجعة أدلة الإجراءات المعمول بها لكل الإدارات والبلديات الفرعية بالأمانة وتحديد مهام ومسؤوليات كل منهم والعمل على توحيد هذه الأدلة على كل البلديات لتفادي أي تباين في الإجراءات مبينا أنه يحق للفريق الاستعانة بمن تراه من منسوبي الأمانة لإنجاز المهام المناطة بها.