تأسيس أول مركز وطني لتنمية القطاع غير الربحي في المملكة

بدأت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في تأسيس أول مركز وطني لتنمية القطاع غير الربحي في المملكة، حيث يهدف المشروع إلى تحقيق عدد من الأهداف الاستراتيجية لقطاع التنمية الاجتماعية، والتي توفر أحد أهم الممكنات الأساسية لتحقيق النمو المرجو لخدمات القطاع غير الربحي وقررت الوزارة الاستعانة ببيوت خبرة متخصصة لتأسيس المركز ليؤدي رسالته بالشكل المطلوب في تنمية هذا القطاع الحيوي والمهم، خصوصًا أن رؤية 2030 تركز على هذا القطاع باعتباره من القطاعات المهمة التي تخدم المجتمع والعمل الخيري.

وتتضمن مهام المركز الجديد إعداد خطة البحوث والدراسات في مجال عمل المركز وتنفيذ ومتابعة المشروعات والتجارب في مجال عمل المركز ونشر البحوث والدراسات في مجال عمل المركز وتقديم المساعدة والاستشارات للجهات الأخرى في مجال الاختصاص، اقتراح اتفاقيات الشراكة والتعاون مع المؤسسات التعليمية والبحثية المتميزة في مجال عمل المركز وتزويد الجهات ذات العلاقة بالإحصاءات.

الرسمية وفق الإجراءات المعتمدة، وتحليل وتطوير إجراءات العمل الخاصة بالمركز ومتابعة وإدارة المخاطر والتحديات الخاصة بالمركز وقياس التأثير واقتراح الحلول وتقديم أي خدمات تشغيلية أخرى ذات طبيعة مماثلة، وإدارة وقياس أدائها والمشاركة في إعداد ميزانية المبادرات ضمن مشروع ميزانية المركز، ضمان تحقيق أهداف المبادرات بجانب الإشراف على بناء وتنفيذ وتقويم مبادرات المركز وإعداد حوكمة المبادرات في المركز وضمان تطبيق منهجية إدارة المشروعات المعتمدة ومتابعة تخطيط وتنفيذ وإغلاق المشروعات مع الجهات المالكة وتطبيق اجراءات التعاقد حسب منهجية إدارة المشروعات المعتمدة ومراجعة شهادات الإنجاز وطلبات التغيير حسب منهجية إدارة المشروعات المعتمدة وتذليل التحديات والمعوقات، التي تواجه المبادرات وإعداد ورفع التقارير والوثائق المطلوبة من أصحاب المصلحة إلى مكتب تحقيق الرؤية ووضع الاستراتيجية العامة لقسم تقنية المعلومات والخطط التشغيلية ووضع سياسات وإجراءات عمل قسم تقنية المعلومات.

-البحث المستمر عن أحدث برامج تقنية المعلومات وجمع وحصر الأعمال التطوعية على مستوى المملكة ودعم وتأسيس وحدات التطوع في الجهات الحكومة وغير الربحية وتطوير وتشغيل البوابة الوطنية للتطوع وتفعيل المشاركة المجتمعية داخل المركز وتعزيز المشاركة فيها ونشر ثقافة العمل التطوعي لدى الأفراد.

نطاق عمل المشروع

• إعداد الهيكل التنظيمي واللوائح والأنظمة المتعلقة بتنظيم عمل المركز

• تأسيس وحدات المركز والإدارة التنفيذية والاستراتيجية وإدارة المشروعات

• خدمات تشغيلية لعمليات تحليل الأعمال

• تقديم خدمات التعاقد وخدمات إدارة المشروعات

• توفير الخدمات التقنية كخدمات الاتصالات وأمن المعلومات والمراسلات الإلكترونية

• تطوير المنصة الموحدة لخدمات المركز الوطني.

• توفير خدمات تشغيلية من خلال فريق العمل في مجال الإدارة التنفيذي

• تحديد الأهداف السنوية والاستراتيجيات قصيرة الأجل

• تنفيذ الخيارات الاستراتيجية وتقييم مدى نجاح العملية الاستراتيجية

• توفير خدمات تشغيلية من خلال فر يق العمل في مجال إدارة المشروعات

• استيفاء نماذج المشروع وإعداد تقارير عن أوضاع المشروعات وإدارة المشروعات

• تطوير ومراجعة المخرجات المرحلية لإدارة المشروع

• تقديم أي خدمات تشغيلية أخرى ذات طبيعة مماثلة وضمن مهام فريق العمل أو المركز ومسؤولياته.

• توفير جميع الخدمات المالية والإدارية ومتابعة وتنسيق أعمال الوحدات التنظيمية

• تقويم الخدمات المساندة اللازمة لتنفيذ أنشطة المركز والإشراف على جميع الخدمات المساندة

• تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالمركز وإعداد التقارير الدورية

• تسجيل العمليات المالية وتحويل مستحقات خدمات المركز وتقديم منح الجمعيات الأهلية والجمعيات التعاونية

• تقديم منح لجان التنمية الاجتماعية الأهلية والتمثيل والمتابعة لبرامج واتفاقيات الوزارة المتعلقة بالاستدامة وإعداد قاعدة بيانات عن الجمعيات المستدامة والمؤهلة لذلك

• توثيق أعمال المنظمات المدعومة لتأكيد الاستدامة

• تقييم المنظمات في معايير الحوكمة ومتابعة المنظمات ذات المخاطر الأعلى ومساعدتها في تصحيح وحل المشكلات

• وضع وتحديث سياسات ولوائح وإجراءات السلامة المالية

• جمع ومراجعة القوائم المالية للمنظمات

• تحليل القوائم وتحديد السلامة المالية لكل منظمة وتحليل نتائج معايير الحوكمة الإدارية

• وضع معايير المخاطر وتصنيفها والتعاون مع الجهات الاشرافية ذات العلاقة لملاحظات والشكاوى الواردة

• تحقيق الالتزام بالأنظمة وبمتطلبات الاتفاقيات الدولية ذات العلاقة

• تأسيس جميع أنواع المنظمات، التي يشرف عليها المركز والتنسيق مع الوحدات الإشرافية في الجهات الحكومية في مجال اختصاص عمل الإدارة

• أتمتة عمليات التسجيل وتصميم البرامج التنموية.