رصد الديوان العام للمحاسبة 1624 ملاحظة على مختلف الجهات الحكومية عن بعد من خلال منظومة الرقابة الإلكترونية «شامل» طيلة فترة تعليق العمل بسبب جائحة «كورونا» في إطار الحزم والحفاظ على المال العام ,

وفعل الديوان منظومة الرقابة الإلكترونية «شامل»، والتي تتيح لجميع الموظفين إنجاز مهامهم المتعلقة بالخطط التشغيلية للديوان عن بُعد، كما تتيح المنظومة لمنسوبي الجهات الحكومية وجميع الجهات المشمولة برقابة الديوان تبادل البيانات المالية واستلام الملاحظات بشكل إلكتروني، وذلك بعد استكمال المرحلة الأولى من المنظومة والمتعلقة بأتمتة جميع إجراءات العمل والتواصل مع الجهات الحكومية.

ونجح الديوان في التواصل التقني مع مختلف الجهات الحكومية ,والعمل على المتابعة والرقابة الميدانية اللصيقة لكل الإجراءات التي تتخذها الجهات الحكومية ,وإحكام الرقـابة المـالية على جميع إيـرادات الـدولـة ومصـروفـاتهـا ومراقبة كـل الأمـوال المنقولـة والـثـابتـة والتحقق من حسن استعمالها والمحافظة عليها، وكذلك الرقابة على أداء الأجهزة الحكومية للتأكد من استخدامها لمواردها بكفاءة واقتصادية وفعالية لبلوغ الأهداف المرسومة لها بنجاح ,باعتبار أن ذلك من مهام الديوان ,مما يساهم في تحقيق الانضباط المالي للأجهزة المشمولة برقابته ورفع كفاءة أدائها، ويعمل على ترسيخ مبادئ الشفافية والحوكمة والمساءلة.

إجراءات تم التدريب عليها عن بعد

- مخرجات الأنظمة المالية والإدارية

- العقود

- الحسابات الختامية

- الحسابات الشهرية

- إبراء الذمة

- إجازة الصرف بموجب صورة

- القوائم المالية للشركات

- الحسابات الشهرية

- المهام الميدانية

إجراءات التدقيق عبر الرقابية الإلكترونية :

• مستندات الحسابات الشهرية

• الحسابات الختامية

• العقود

• إجازة الصرف بموجب صور

• شهادات براءة الذمة للمشمولين بنظام مباشرة الأموال العامة

• إعداد الخطط السنوية والثلث سنوية

• المهام الميدانية والمكتبية

• الأنظمة الإدارية والمالية

• تقارير الإنجاز والتقارير الإحصائية والنوعية

أهداف شامل

• تبادل البيانات والوثائق بين الديوان والجهات المشمولة برقابته بشكل سريع وآمن.

• توفير برامج المراجعة في إطار بيئة تفاعلية بين المدققين والمستويات الإدارية.

• التكامل بين مخرجات أدوات المرجعة المساندة.

• حفظ وتتبع مهام المراجعة ونتائجها وتفاصيل بياناتها .

• إعداد الخطط الخاصة بأعمال وأنشطة القطاعات الرقابية بالديوان ومتابعتها.

• تحليل وتصنيف البيانات المحفوظة.

• توفير الإحصائيات والمقارنات على مستوى الجهة و القطاعات و الفروع.