اعتمد وزير التعليم الدكتور حمد آل الشيخ آلية العمل في تكليف القيادات المدرسية في المدارس الأهلية والعالمية والطفولة المبكرة، وتضمنت الألية أن يكون المرشح سعودي الجنسية، وأن يتفرغ لمهام قيادة المدرسة تفرغًا تامًا، ويكون حاصلاً على مؤهل جامعي ولا يقل عن درجة البكالوريوس، ويفضل أن يكون بذات التخصص للتكليف الخاص بقيادة مدارس التربية الخاصة والطفولة المبكرة.

وتضمنت الضوابط العامة ألا تقل خبرة المرشح لقائد مدرسة العمل معلمًا مدة لا تقل عن ثلاث أعوام في مدرسة أهلية أو حكومية، ولدية خبرة إدارية سابقة أو عمل وكيلاً قبل ترشيحه لمدة 3 سنوات على الأقل، ولصاحب الصلاحية حق النظرفي الحالات الفردية وفق المصلحة التعليمية والتربوية، وأن يكون من المشهود لهم بالاعتدال في دينهم والمتميزين خلقًا وعلمًا وعملاً وقدرةً على أداء هذا الواجب النبيل مع إجادة المرشح للمدارس العالمية والبرامج الدولية للغة الإنجليزية، وبفضل حصوله على دورات تدريبية في المجال التربوي، ويرشح مالك المدرسة أكثر من شخص (قائد) لكل مرحلة مستقلة وفقًا لترخيص المدرسة ممن تنطبق عليهم ضوابط الترشيح.

كما يرشح أكثر من شخص من تنطبق عليهم ضوابط الترشيح، ليتم اختيار أحدهم ليكون قائدًا للمرحلتين (الطفولة المبكرة والابتدائية) إذا كان المبنى مشترك بما لا يزيد عن (۳۰۰) طالبًا ويرشح وكيلاً واحدًا لكل مرحلة، كما يرشح أكثر من شخص من تنطبق عليهم ضوابط الترشيح، ليتم اختيار أحدهم ليكون قائدًا واحدًا للمرحلتين الابتدائية والمتوسطة إذا كان المبنى مشترك بما لا يزيد عن (۳۰۰) طالبًا ويرشح وكيلاً واحدًا لكل مرحلة.

ويرشح مالك المدرسة أكثر من شخص من تنطبق عليهم ضوابط الترشيح، ليتم اختيار أحدهم ليكون قائدًا واحدًا للمرحلتين المتوسطة والثانوية إذا كان المبنى مشترك بما لا يزيد عن (۲۰۰) طالبًا ويرشح وكيلاً واحدًا لكل مرحلة.

ألية الترشيح

- تقوم لجنة اختيار القيادات بدراسة الطلبات والتأكد من اكتمال الشروط

- إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين من قبل اللجنة

- توقيع المرشح على نموذج التعهد بتحمله المسؤولية الكاملة عن المدرسة

- تزويد مكتب/ إدارة التعليم الأهلي أو مكتب التعليم العالمي والأجنبي بصورة من العقد المبرم ما بين مالك المدرسة وقائد المدرسة موضحًا فيه مدة العقد وتاريخ بدايته ونهايته

- إصدار قرار ترشيح قائد لمدة عام في السنة الأولى، ويمكن التجديد ولمدة ثلاث سنوات بناء على تقارير المشرفين

- إذا رغب قائد المدرسة إنهاء التكليف بناء على ظروفه الخاصة، عليه إبلاغ مالك المدرسة كتابية وإبلاغ مكتب/ إدارة التعليم الأهلي أو مكتب التعليم العالمي والأجنبي قبل نهاية العام الدراسي بشهرين

- تنهى خدمات قائد المدرسة الأهلية من قبل مكتب/ إدارة التعليم الأهلي أو مكتب التعليم العالمي والأجنبي بالتنسيق مع مالك المدرسة وبموافقة صاحب الصلاحية في الحالات الآتية:

- إذا حصل على تقييم أقل من ۸۰ ٪ خلال فصلين دراسيين وثبت بتقارير المشرفين عجز قائدة المدرسة عن قيادة المدرسة تعليمية وتربوية

- إذا تعمد قائد المدرسة مخالفة ما تعهد بالالتزام به من التقيد بالتعليمات والأنظمة المعمول بها من قبل وزارة التعليم

- إذا دعت المصلحة التعليمية والتربوية إبعاد قائد المدرسة في أي وقت من العام الدراسي بناء على ما تضمنته تقارير المشرفين عن الخلل في سير أعمال المدرسة لضعف الأداء أو التهاون بمتطلبات التكليف والإخلال بالتعليمات والأنظمة

- من يرد بحقه توجيه بتنفيذ حكم قضائي من جهة مختصة في تنفيذ أحكام القضايا الأمنية أو الفكرية

- عدم تحمل الوزارة أي تكاليف مالية مترتبة على إنهاء التكليف

- للقائد المنهي تكليفه الحق بالتظلم على القرار وإبداء مبرراته أمام الجنة مختصة بالنظر في هذه التظلمات

- يقوم المالك بسد العجز في حال تم إنهاء تكليف القائد.