عميد قبول «أم القرى»: فتح التحويل لكافة التخصصات
تاريخ النشر: 11 نوفمبر 2018 03:08 KSA
كشف عميد القبول والتسجيل بجامعة أم القرى الدكتور هاشم أحمد الصمداني، عن استمرار فتح التحويل لجميع التخصصات للمرة الأولى حتى الآن، مشيرا إلى تشكيل لجنة لتخفيض نسبة المتعثرين دراسيًا خلال 5 سنوات.. وأشار في حوار خاص لـ»المدينة» إلى تكريس الجامعة للشفافية من خلال إعلان أسباب قبول الطالب أو رفضه إلكترونيا، نافيا وجود أي استثناءات أو تمييز لأبناء منسوبي الجامعة، وأن المقعد الدراسي لمن يستحقه.. ولفت إلى توحيد خطط تسجيل الطلاب في جميع الأقسام، مع قرب إعادة القيد إلكترونيا، مشيرا إلى حرص الجامعة على مواكبة احتياجات سوق العمل.
ولفت إلى قبول 15 ألف طالب وطالبة خلال العام الحالي ليرتفع إجمالي الدارسين إلى 102 ألف في جميع الأقسام.. فإلى نص الحوار:
الشفافية في القبول
ما أبرز المستجدات في آلية القبول العام الحالي؟
نعتز دائمًا بأننا الوجهة الأولى لاستقبال الطالب منذ خطواته الأولى، كما نودعه بتسليمه وثيقة التخرج، ونعتز أيضًا بأن العمادة الخادم الرئيس للطالب خلال السنوات الدراسية التي يقضيها في الجامعة عبر العمليات الأكاديمية وغير ذلك، ونحن والطالب شريكان لا ينفصلان ونقول خدمة الطالب شرف لنا، ومن حقه علينا تجويد العملية التعليمية، وفي هذا العام استقبلنا أكثر من 15 ألف طالب وطالبة بدعم وتوجيه مدير الجامعة، الذي أكد على ضرورة استيعاب أكبر عدد من الطلاب والطالبات، وتميزت عملية القبول هذا العام بدرجة عالية من الشفافية، ولأول مرة نظهر للطالب موقفه في الترشيح، فإذا كان من المقبولين يظهر له لماذا لم يقبل في الرغبات الأولى ولماذا قبل في هذه الرغبة، وتظهر له جميع النسب الموزونة، أما الطالب غير المرشح فنظهر له لماذا لم يرشح، ولماذا نسبته أقل من ذلك، وبالتالي المعلومات كانت واضحة لجميع المتقدمين، وسعينا إلى استيعاب ما يمكن استيعابه من الذين لم يقبلوا في البرامج الأخرى ما دون البكالوريوس في الدبلومات وفي برامج السنة التأهيلية، وبعد انتهاء فترة القبول، جاءت مرحلة التسجيل، ووجه مدير الجامعة بأن تفتح الشعب في المواد بعدد الطلاب، مما يساعد في مرحلة التسجيل الآلي في الفصل الدراسي القادم وحصولهم على جداول مناسبة وعدد ساعات مناسب في كل جدول.
خدمة الاستدراك لتعديل النتيجة
ما تفاصيل خدمة الاستدراك التي دشنها مؤخرًا مدير الجامعة؟
خدمة الاستدراك (تعديل النتيجة) كانت تقدم ورقيًا عن طريق عضو هيئة التدريس إلى القسم ثم إلى الكلية والآن أصبحت إلكترونية، وقد وصلنا إلى نسبة 90%
في أتمتة العمليات، ووجه مدير الجامعة فيما يخص التسجيل بتوحيد الخطط، بحيث يسجل الطالب على أحدث خطة لكل الأقسام، وتم معادلة كثير من المواد في مختلف الأقسام، مما يساعد على توفير أنصبة أعضاء هيئة التدريس وتوفير القاعات وجودة العملية التعليمية، ومن توجيهات مدير الجامعة لنا في العمادة أن نفتح مجال التحويل لجميع التخصصات، ومازال إلى الآن، في حين كانت بعض التخصصات تكتفي بالتحويل السنوي، والآن التحويل مفتوح في جميع التخصصات فصليًا ماعدا الطبية، التي تعمل بنظام السنة الدراسية وليس الفصلي.
القبول حسب الطاقة الاستيعابية
لكن بعض خريجي الثانوية العامة بمعدلات عالية لم يحصلوا على مقاعد في الجامعة؟
إذا كان الأمر بالنسبة للطالبات، فهناك فعلًا طالبات نسبتهن عالية ولم يحصلن على مقعد جامعي لأننا توقفنا عند نسبة 43؛80 والجامعة لديها طاقة استيعابية، ومهما قبلنا يظل أعداد المتقدمات كبيرا، أما الطلاب لم يكن هناك مشكلات لأن النسب كانت تصل إلى 74 و75 الموزونة، والطالبة التي لم تجد مقعدًا في البكالوريوس وجدت يقينًا مقعدًا في برنامج السنة التأهيلية، وهو مواز للبكالوريوس، ولكن برسوم دراسية محددة وعدم الحصول على مكافأة، وما يهمنا كثيرًا أنه لم يكن هناك تجاوز لطالبة تستحق المقعد وأعطي لغيرها، وقد سجلنا أعلى معدل للقبول العام الحالي.
استثناءات في القبول
هناك من يتحدث عن نماذج حية من الاستثناءات لأبناء المسؤولين في الجامعة وأعضاء بهيئة التدريس؟
أتحدث من واقع تجربة وأتحمل مسؤولية ما أقول، هناك تأكيد من مدير الجامعة بعدم السماح بأي خروقات في عملية القبول لخطورتها، وصعوبة أن تقبل طالب وتحرم آخر يستحق، لا يوجد لدينا أي استثناءات غير قانونية، وأعلى جهة إدارية هي مجلس الجامعة وقراراته إذا صودق عليها من مجلس التعليم العالي فهي نافذة، وهناك قرار من مجلس الجامعة ومصادق عليه من مجلس التعليم العالي بالتعامل مع أبناء جميع منسوبي الجامعة على بند مساعدة حتى يحصل على مقعد دراسي، هل هذا على حساب شخص آخر أقول (لا) لماذا لأنه إذا كانت الجامعة ستقبل أربعة عشر ألف طالب وتبقي مئة طالب من منسوبي أبناء الجامعة سيضافون على العدد المقرر للقبول، بمعنى لا نحرم أحد من المقاعد، بل هي تأتي زيادة عليها، وهناك من أبناء أعضاء هيئة التدريس لم يقبلوا لأن النسبة المئوية المحددة لم تكف لدخولهم إلى القسم، وهناك من أبناء المهن البسيطة في الجامعة وأبناؤهم حصلوا على تقديرات عالية، وقبلوا وهذا نوع من التقدير يحدث في كل المؤسسات بما لا يظلم أحد.
ما أبرز ملامح الخطط المستقبلية للعمادة؟
مدير الجامعة دشن قبل أيام الخطة التنفيذية لعمادة القبول والتسجيل وركزنا فيها على أربعة أهداف رئيسية الأول هو تحقيق الجودة والاعتماد بجميع الخدمات وتطوير الكفاءات الإدارية العاملة في العمادة من خلال التدريب في معهد الإدارة أو خارج المملكة والهدف الثالث تطوير آليات تقديم الخدمات الأكاديمية تقنيًا، وكان آخرها الاستدراك وقريبًا سنطبق إعادة قيد الطلاب إلكترونيًا، ونعمل على تحقيق أهداف وزارة التعليم في برنامج التحول الوطني، ومن أبرزها إتاحة خدمات التعليم لكل شرائح الطلاب، وعملنا على تعزيز الربط مع الجامعات من خلال تطوير بوابة القبول الموحدة وأتمتة عملية القبول بالكامل، بحيث لا نستقبل فيها ورقة إطلاقًا، وأتحنا التسجيل لعدد كبير من الطلاب من مكة المكرمة وخارجها ونسعى لاستقطاب الطلاب المتميزين دائمًا، وحاليًا بلغ عدد الطلاب في الجامعة وفروعها(102) ألف طالب وطالبة.
قبول طلاب المنح الدراسية
كيف يتم قبول طلاب المنح الدراسية وكم عدد المقبولين هذا العام؟
هناك آلية لطلاب المنح من أبناء المقيمين في المملكة، وقد تقدم قرابة خمسة آلاف طالب وطالبة من مختلف الجنسيات وتم ترشيح عدد محدد لكل جنسية، ومتاح لهم الدراسية في جميع التخصصات عدا الطبية التي لا يسمح لغير السعوديين الدارسة فيها.
ما أبرز التحديات التي تواجه عمادة القبول والتسجيل؟
أبرز التحديات هي بناء الثقة داخليًا وخارجيًا من خلال الشفافية والنصح الأمين، ونوجه الشكر لمدير الجامعة الدكتور عبدالله بافيل على ثقته بالعمادة ودعمه المستمر وتدشينه لعدد من مشروعاتها، وأدعو الطلاب للدخول إلى رابط قياس رضا الطلاب وتقديم المقترحات، وأشكر منوسبي العمادة الذين يقومون بجهود جبارة في خدمة الطلاب .
مواكبة سوق العمل
هل لدى العمادة برنامج لربط الخريجين بسوق العمل؟
هناك لجان تخرج إلى سوق العمل ووحدات في أماكن مختلفة من الجامعة تعمل على قياس أداء الطلاب أو الممارسين بعد تخرجهم في الجامعة والعمادة لا ينتهي دورها في تسليم شهادة التخرج ونعمل مع وكالة الجامعة للتطوير عبر وحدة الخريجين لمتابعة ومراقبة أداء الخريجين وكفاءتهم المهنية.
ما رسالتكم لطلاب الجامعة؟
أقول الطالب الذي شرفه الله بالانتماء إلى جامعة أم القرى يجب أن يعلم أنه اختير للدراسة في أشرف بقاع الأرض، فعليه أن يكون مهتمًا بنفسه ودراسته وتحصيله العلمي، ونحتاج من الطالب أن يكون فاعلًا نشطًا في جمع الأنشطة، ونحتاجه أن يأتي إلينا للسؤال ويسمع منا ولا يسمع عنا.
كم نسبة الطلاب المتعثرين دراسيًا وهل تحسنت عن السنوات الماضية؟
نسبة المتعثرين في العام الدراسي الماضي 5% من إجمالي الطلاب، ولدينا خطة مع الوزارة أن تقل هذه النسبة خلال الخمس السنوات المقبلة، ومدير الجامعة شكل لجنة لدراسة وضع المتعثرين والحلول قد تكون بالتحويل داخل الجامعة في نفس البرامج أو إلى برامج الدبلومات أو إيجاد برامج بديلة للطالب.
ولفت إلى قبول 15 ألف طالب وطالبة خلال العام الحالي ليرتفع إجمالي الدارسين إلى 102 ألف في جميع الأقسام.. فإلى نص الحوار:
الشفافية في القبول
ما أبرز المستجدات في آلية القبول العام الحالي؟
نعتز دائمًا بأننا الوجهة الأولى لاستقبال الطالب منذ خطواته الأولى، كما نودعه بتسليمه وثيقة التخرج، ونعتز أيضًا بأن العمادة الخادم الرئيس للطالب خلال السنوات الدراسية التي يقضيها في الجامعة عبر العمليات الأكاديمية وغير ذلك، ونحن والطالب شريكان لا ينفصلان ونقول خدمة الطالب شرف لنا، ومن حقه علينا تجويد العملية التعليمية، وفي هذا العام استقبلنا أكثر من 15 ألف طالب وطالبة بدعم وتوجيه مدير الجامعة، الذي أكد على ضرورة استيعاب أكبر عدد من الطلاب والطالبات، وتميزت عملية القبول هذا العام بدرجة عالية من الشفافية، ولأول مرة نظهر للطالب موقفه في الترشيح، فإذا كان من المقبولين يظهر له لماذا لم يقبل في الرغبات الأولى ولماذا قبل في هذه الرغبة، وتظهر له جميع النسب الموزونة، أما الطالب غير المرشح فنظهر له لماذا لم يرشح، ولماذا نسبته أقل من ذلك، وبالتالي المعلومات كانت واضحة لجميع المتقدمين، وسعينا إلى استيعاب ما يمكن استيعابه من الذين لم يقبلوا في البرامج الأخرى ما دون البكالوريوس في الدبلومات وفي برامج السنة التأهيلية، وبعد انتهاء فترة القبول، جاءت مرحلة التسجيل، ووجه مدير الجامعة بأن تفتح الشعب في المواد بعدد الطلاب، مما يساعد في مرحلة التسجيل الآلي في الفصل الدراسي القادم وحصولهم على جداول مناسبة وعدد ساعات مناسب في كل جدول.
خدمة الاستدراك لتعديل النتيجة
ما تفاصيل خدمة الاستدراك التي دشنها مؤخرًا مدير الجامعة؟
خدمة الاستدراك (تعديل النتيجة) كانت تقدم ورقيًا عن طريق عضو هيئة التدريس إلى القسم ثم إلى الكلية والآن أصبحت إلكترونية، وقد وصلنا إلى نسبة 90%
في أتمتة العمليات، ووجه مدير الجامعة فيما يخص التسجيل بتوحيد الخطط، بحيث يسجل الطالب على أحدث خطة لكل الأقسام، وتم معادلة كثير من المواد في مختلف الأقسام، مما يساعد على توفير أنصبة أعضاء هيئة التدريس وتوفير القاعات وجودة العملية التعليمية، ومن توجيهات مدير الجامعة لنا في العمادة أن نفتح مجال التحويل لجميع التخصصات، ومازال إلى الآن، في حين كانت بعض التخصصات تكتفي بالتحويل السنوي، والآن التحويل مفتوح في جميع التخصصات فصليًا ماعدا الطبية، التي تعمل بنظام السنة الدراسية وليس الفصلي.
القبول حسب الطاقة الاستيعابية
لكن بعض خريجي الثانوية العامة بمعدلات عالية لم يحصلوا على مقاعد في الجامعة؟
إذا كان الأمر بالنسبة للطالبات، فهناك فعلًا طالبات نسبتهن عالية ولم يحصلن على مقعد جامعي لأننا توقفنا عند نسبة 43؛80 والجامعة لديها طاقة استيعابية، ومهما قبلنا يظل أعداد المتقدمات كبيرا، أما الطلاب لم يكن هناك مشكلات لأن النسب كانت تصل إلى 74 و75 الموزونة، والطالبة التي لم تجد مقعدًا في البكالوريوس وجدت يقينًا مقعدًا في برنامج السنة التأهيلية، وهو مواز للبكالوريوس، ولكن برسوم دراسية محددة وعدم الحصول على مكافأة، وما يهمنا كثيرًا أنه لم يكن هناك تجاوز لطالبة تستحق المقعد وأعطي لغيرها، وقد سجلنا أعلى معدل للقبول العام الحالي.
استثناءات في القبول
هناك من يتحدث عن نماذج حية من الاستثناءات لأبناء المسؤولين في الجامعة وأعضاء بهيئة التدريس؟
أتحدث من واقع تجربة وأتحمل مسؤولية ما أقول، هناك تأكيد من مدير الجامعة بعدم السماح بأي خروقات في عملية القبول لخطورتها، وصعوبة أن تقبل طالب وتحرم آخر يستحق، لا يوجد لدينا أي استثناءات غير قانونية، وأعلى جهة إدارية هي مجلس الجامعة وقراراته إذا صودق عليها من مجلس التعليم العالي فهي نافذة، وهناك قرار من مجلس الجامعة ومصادق عليه من مجلس التعليم العالي بالتعامل مع أبناء جميع منسوبي الجامعة على بند مساعدة حتى يحصل على مقعد دراسي، هل هذا على حساب شخص آخر أقول (لا) لماذا لأنه إذا كانت الجامعة ستقبل أربعة عشر ألف طالب وتبقي مئة طالب من منسوبي أبناء الجامعة سيضافون على العدد المقرر للقبول، بمعنى لا نحرم أحد من المقاعد، بل هي تأتي زيادة عليها، وهناك من أبناء أعضاء هيئة التدريس لم يقبلوا لأن النسبة المئوية المحددة لم تكف لدخولهم إلى القسم، وهناك من أبناء المهن البسيطة في الجامعة وأبناؤهم حصلوا على تقديرات عالية، وقبلوا وهذا نوع من التقدير يحدث في كل المؤسسات بما لا يظلم أحد.
ما أبرز ملامح الخطط المستقبلية للعمادة؟
مدير الجامعة دشن قبل أيام الخطة التنفيذية لعمادة القبول والتسجيل وركزنا فيها على أربعة أهداف رئيسية الأول هو تحقيق الجودة والاعتماد بجميع الخدمات وتطوير الكفاءات الإدارية العاملة في العمادة من خلال التدريب في معهد الإدارة أو خارج المملكة والهدف الثالث تطوير آليات تقديم الخدمات الأكاديمية تقنيًا، وكان آخرها الاستدراك وقريبًا سنطبق إعادة قيد الطلاب إلكترونيًا، ونعمل على تحقيق أهداف وزارة التعليم في برنامج التحول الوطني، ومن أبرزها إتاحة خدمات التعليم لكل شرائح الطلاب، وعملنا على تعزيز الربط مع الجامعات من خلال تطوير بوابة القبول الموحدة وأتمتة عملية القبول بالكامل، بحيث لا نستقبل فيها ورقة إطلاقًا، وأتحنا التسجيل لعدد كبير من الطلاب من مكة المكرمة وخارجها ونسعى لاستقطاب الطلاب المتميزين دائمًا، وحاليًا بلغ عدد الطلاب في الجامعة وفروعها(102) ألف طالب وطالبة.
قبول طلاب المنح الدراسية
كيف يتم قبول طلاب المنح الدراسية وكم عدد المقبولين هذا العام؟
هناك آلية لطلاب المنح من أبناء المقيمين في المملكة، وقد تقدم قرابة خمسة آلاف طالب وطالبة من مختلف الجنسيات وتم ترشيح عدد محدد لكل جنسية، ومتاح لهم الدراسية في جميع التخصصات عدا الطبية التي لا يسمح لغير السعوديين الدارسة فيها.
ما أبرز التحديات التي تواجه عمادة القبول والتسجيل؟
أبرز التحديات هي بناء الثقة داخليًا وخارجيًا من خلال الشفافية والنصح الأمين، ونوجه الشكر لمدير الجامعة الدكتور عبدالله بافيل على ثقته بالعمادة ودعمه المستمر وتدشينه لعدد من مشروعاتها، وأدعو الطلاب للدخول إلى رابط قياس رضا الطلاب وتقديم المقترحات، وأشكر منوسبي العمادة الذين يقومون بجهود جبارة في خدمة الطلاب .
مواكبة سوق العمل
هل لدى العمادة برنامج لربط الخريجين بسوق العمل؟
هناك لجان تخرج إلى سوق العمل ووحدات في أماكن مختلفة من الجامعة تعمل على قياس أداء الطلاب أو الممارسين بعد تخرجهم في الجامعة والعمادة لا ينتهي دورها في تسليم شهادة التخرج ونعمل مع وكالة الجامعة للتطوير عبر وحدة الخريجين لمتابعة ومراقبة أداء الخريجين وكفاءتهم المهنية.
ما رسالتكم لطلاب الجامعة؟
أقول الطالب الذي شرفه الله بالانتماء إلى جامعة أم القرى يجب أن يعلم أنه اختير للدراسة في أشرف بقاع الأرض، فعليه أن يكون مهتمًا بنفسه ودراسته وتحصيله العلمي، ونحتاج من الطالب أن يكون فاعلًا نشطًا في جمع الأنشطة، ونحتاجه أن يأتي إلينا للسؤال ويسمع منا ولا يسمع عنا.
كم نسبة الطلاب المتعثرين دراسيًا وهل تحسنت عن السنوات الماضية؟
نسبة المتعثرين في العام الدراسي الماضي 5% من إجمالي الطلاب، ولدينا خطة مع الوزارة أن تقل هذه النسبة خلال الخمس السنوات المقبلة، ومدير الجامعة شكل لجنة لدراسة وضع المتعثرين والحلول قد تكون بالتحويل داخل الجامعة في نفس البرامج أو إلى برامج الدبلومات أو إيجاد برامج بديلة للطالب.