8 ضوابط للارتقاء بإنتاجية الموظف.. وربط المكافآت والعلاوات بـ «الأداء»
تاريخ النشر: 23 فبراير 2019 03:08 KSA
منحت وزارة الخدمة المدنية «الضوء الأخضر» للجهات الحكومية بتشجيع الموظفين الحكوميين على الإبداع من خلال المكافآت والعلاوات الدورية عبر مشروع «إدارة الأداء» الذي يُعنى بقيــاس أداء الموظــف مــن خــلال أســس ومعاييــر ومســتويات محــددة مرتبطــة بأهــداف الجهــة الحكوميــة.
وحددت الوزارة الضوابط التي سيتم العمل بها بهدف الارتقاء بإنتاجية الموظف الحكومي بشكل مستمر من خلال ربط الأداء بالمكآفآت وتقدير الإنجازات المتميزة، مما سيسهم في خلق بيئة عمل فعالة ترسخ مفهوم العمل وتزيد من الإنتاج، وتمكن الجهات من تقدير موظفيها البارزين. وفيما يلي الضوابط:
ضوابط الوزارة للارتقاء بإنتاجية الموظف
ترسيخ منهج يضمن ربط عملية قياس الأداء بمكافأة وتقدير الإنجازات والنتائج المتميزة
تحسـين وزيـادة إنتاجيـة الموظـف مـن خـلال تقويـم أداء ينسـجم مـع الأهداف الإستراتيجية التي تسـعى الجهـة الحكوميـة إلى تحقيقها
تشجيع وتعزيز الإنجازات الفردية بما يحقق روح العمل الجماعي
تعزيز ثقافة التعلم المستمر وزيـادة فرص التطويـر الاحترافي المهني للموظـف
تمكيــن الجهــة الحكوميــة مــن تحديــد وتقديــر الموظفيــن الذيــن يتمتعــون بمســتوى أداء مرتفــع وتحفيزهــم بشــكل مســتمر
وضــع أســس واضحــة لقياس مـدى الإسهامات الفعلية فــي تحقيـق وإنجــاز الأهداف الإستراتيجية للجهـة الحكوميــة
تمكيـن الجهـة الحكومية مـن تحديد الموظفين ذوي الأداء المنخفـض وإعداد خطط لتطويـر أدائهـم
تقــوم الجهــة الحكوميــة بقيــاس أداء موظفيهــا وفق إطار العمـل التنظيمـي الذي تصــدره وزارة الخدمــة المدنيــة
10 آليات لإطار العمل التنظيمي
وحددت الوزارة الضوابط التي سيتم العمل بها بهدف الارتقاء بإنتاجية الموظف الحكومي بشكل مستمر من خلال ربط الأداء بالمكآفآت وتقدير الإنجازات المتميزة، مما سيسهم في خلق بيئة عمل فعالة ترسخ مفهوم العمل وتزيد من الإنتاج، وتمكن الجهات من تقدير موظفيها البارزين. وفيما يلي الضوابط:
ضوابط الوزارة للارتقاء بإنتاجية الموظف
ترسيخ منهج يضمن ربط عملية قياس الأداء بمكافأة وتقدير الإنجازات والنتائج المتميزة
تحسـين وزيـادة إنتاجيـة الموظـف مـن خـلال تقويـم أداء ينسـجم مـع الأهداف الإستراتيجية التي تسـعى الجهـة الحكوميـة إلى تحقيقها
تشجيع وتعزيز الإنجازات الفردية بما يحقق روح العمل الجماعي
تعزيز ثقافة التعلم المستمر وزيـادة فرص التطويـر الاحترافي المهني للموظـف
تمكيــن الجهــة الحكوميــة مــن تحديــد وتقديــر الموظفيــن الذيــن يتمتعــون بمســتوى أداء مرتفــع وتحفيزهــم بشــكل مســتمر
وضــع أســس واضحــة لقياس مـدى الإسهامات الفعلية فــي تحقيـق وإنجــاز الأهداف الإستراتيجية للجهـة الحكوميــة
تمكيـن الجهـة الحكومية مـن تحديد الموظفين ذوي الأداء المنخفـض وإعداد خطط لتطويـر أدائهـم
تقــوم الجهــة الحكوميــة بقيــاس أداء موظفيهــا وفق إطار العمـل التنظيمـي الذي تصــدره وزارة الخدمــة المدنيــة
10 آليات لإطار العمل التنظيمي
- أسس قياس أداء الموظف ومعاييره ومستوياته
- مســتويات الأداء التــي يسـتحق عنهــا الموظــف المكافـآت والعلاوة الدوريـة وضوابـط منحهـا
- إجــراءات التظلــم مــن نتائــج تقويــم الأداء الوظيفــي، ومــن يتولــى النظـر فــي تلــك التظلمـات
- تكون إدارة الموارد البشرية في الجهة الحكومية مسؤولة عن عملية إدارة الأداء
- يتــم تقويــم الأداء وفقــاً لمقيــاس مناســب يتــم تحديــد عــدد مســتوياته وأوصافــه ضمــن إطــار العمـل التنظيمــي
- يحـدد إطـار العمـل التنظيمـي الأحكام المتعلقـة بتقويـم أداء الموظـف المنقـول مــن وظيفتــه إلــى وظيفــة أخــرى داخــل الجهــة أو خارجهــا، أو خــلال مــدة التدريــب أو الدراسـة أو الإجازات الطويلـة أو الإعارة
- يكـون تقويـم الأداء الوظيفـي المعـد عـن الموظـف كافيـا لجميـع الحالات التـي تطـرأ خلال سـنة مـن تاريـخ اعتمـاده
- لا يجـوز تعديـل تقويـم الأداء الوظيفـي بعـد اعتمـاده إلا بموافقـة الوزيـر المختـص بنــاء علــى توصيــة مبــررة مــن إدارة المــوارد البشــرية بعــد تنســيقها مــع الرئيس المباشـر للموظـف
- يجـوز للموظـف أن يتظلـم مـن نتيجـة تقويـم الأداء وذلـك وفق إجراءات التظلم الـواردة فـي إطار العمل التنظيمـي
- يتـم تقويـم أداء الموظـف خـلال مـدة التجربـة مرة علـى الأقل لتحديد مـدى صلاحيته للاستمرار فــي شــغل الوظيفــة. ولا يخضـع تقويـم مـدة التجربـة لأسس ومعاييـر ومسـتويات عمليـة إدارة الأداء إنمـا يتـم التقويـم بناء علـى الواجبـات والمهمـات الوظيفيـة