تأسيس أول لجنة وطنية للعمل التطوعي في المملكة
تاريخ النشر: 12 يونيو 2020 22:00 KSA
شرعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في أولى خطوات إنشاء أول لجنة وطنية للعمل التطوعي، وسيتم إنشاء اللجنة برئاسة وزير الموارد البشرية، وفقا لنظام التطوع..
وبدأت الوزارة في استطلاع رأي المهتمين والقطاعات ذات العلاقة نظرا لأهمية دور جهات القطاع الخاص في تمكين وتفعيل العمل التطوعي، والتعرف على واقع وطموحات العمل التطوعي، وقياس الأثر لهذا الجانب الحيوي والمهم في خدمة المجتمع.
ومن المتوقع أن تسهم اللجنة الوطنية للعمل التطوعي في حال إقرارها في زيادة الإقبال على الأعمال التطوعية، ومشاركة الجهات الخاصة بدور محوري في هذا الجانب، والارتقاء بالأعمال التطوعية، وتنظيمها بشكل مؤسسي، وبالتالي انعكس دورها على خدمة المجتمع.
أبرز المستهدفات لإقرار اللجنة الوطنية:
• تفعيل مشاركة المتطوعين في القطاعات المختلفة -وجود مستهدفات داخلية لتفعيل العمل التطوعي
• اهتمام المسؤولين وصناع القرار بتفعيل العمل التطوعي
• وجود قسم أو وحدة متخصصة بإدارة التطوع داخل الجهات وفق آليات عمل واضحة
• جدارات وقدرات الفريق الداخلي المعني بإشراك المتطوعين في الجهة
• وفرة المخصصات المالية الداخلية لتفعيل العمل التطوعي
• وجود المحفزات المقدمة للجهة على تفعيلها للتطوع
• وجود المحفزات المقدمة للمنسوبين على مشاركاتهم التطوعية
• القدرة على تصميم الفرص التطوعية
• الوصول للمتطوعين واستقطابهم
• التعاون مع الشركاء المجتمعيين
• توفر طموحات وأهداف خاصة بالعمل التطوعي؟
• الاهتمام بأن تكون هناك أهداف محددة لإشراك المتطوعين
• فريق داخلي خاص بإدارة عملية إشراك المتطوعين
• السماح للموظف بالقيام بعدد ساعات تطوعية شهرية ضمن ساعات الدوام الرسمية
• تقديم أيام إجازة مقابل تطوع الموظف
• إضافة التطوع ضمن التقييم السنوي للموظف
• جعل العمل التطوعي ضمن معايير الأفضلية في البرامج النوعية
• ربط الترقيات بإتمام ساعات تطوعية محددة
• مشاركة قيادات الجهة مع الموظفين في تنفيذ الأعمال التطوعية
• جعل العمل التطوعي ضمن البدلات المقدمة للموظفين
• توفير منصة إلكترونية وسيطة لتسهيل عملية التطوع لدى الموظف
• ترشيح الموظفين المتميزين في التطوع لحضور مؤتمرات وبرامج نوعية
• تكريم الموظفين المتطوعين من قبل الإدارة العليا للجهة
• إبراز الموظفين المتطوعين داخل الجهة عبر قنوات التواصل الداخلي
• إقامة مسابقات تنافسية في العمل التطوعي -تقديم شهادات معتمدة بالساعات التطوعية
• تقديم هدايا رمزية للمتطوعين
• إبراز جهود المتطوعين عبر الوسائل الإعلامية
• تكريم المتطوعين من قبل كبار المسؤولين
• حصول المتطوع على امتيازات بناء على إنجازاته التطوعية
التحديات التي تواجه الأعمال التطوعية:
• قلة وعي الأفراد بمفهوم العمل التطوعي
• ضعف استشعار الأفراد لمدى الاحتياج لمشاركتهم بالفرص التطوعية
• قلة معرفة الأفراد بما يمكنهم تقديمه والتطوع من خلاله
• قلة الوقت المخصص للتطوع لدى الأفراد منخفض جدا
• ضعف ملاءمة إمكانيات المتطوعين للفرص التطوعية المتاحة
• ضعف معرفة الأفراد بالفرص التطوعية المتاحة
وبدأت الوزارة في استطلاع رأي المهتمين والقطاعات ذات العلاقة نظرا لأهمية دور جهات القطاع الخاص في تمكين وتفعيل العمل التطوعي، والتعرف على واقع وطموحات العمل التطوعي، وقياس الأثر لهذا الجانب الحيوي والمهم في خدمة المجتمع.
ومن المتوقع أن تسهم اللجنة الوطنية للعمل التطوعي في حال إقرارها في زيادة الإقبال على الأعمال التطوعية، ومشاركة الجهات الخاصة بدور محوري في هذا الجانب، والارتقاء بالأعمال التطوعية، وتنظيمها بشكل مؤسسي، وبالتالي انعكس دورها على خدمة المجتمع.
أبرز المستهدفات لإقرار اللجنة الوطنية:
• تفعيل مشاركة المتطوعين في القطاعات المختلفة -وجود مستهدفات داخلية لتفعيل العمل التطوعي
• اهتمام المسؤولين وصناع القرار بتفعيل العمل التطوعي
• وجود قسم أو وحدة متخصصة بإدارة التطوع داخل الجهات وفق آليات عمل واضحة
• جدارات وقدرات الفريق الداخلي المعني بإشراك المتطوعين في الجهة
• وفرة المخصصات المالية الداخلية لتفعيل العمل التطوعي
• وجود المحفزات المقدمة للجهة على تفعيلها للتطوع
• وجود المحفزات المقدمة للمنسوبين على مشاركاتهم التطوعية
• القدرة على تصميم الفرص التطوعية
• الوصول للمتطوعين واستقطابهم
• التعاون مع الشركاء المجتمعيين
• توفر طموحات وأهداف خاصة بالعمل التطوعي؟
• الاهتمام بأن تكون هناك أهداف محددة لإشراك المتطوعين
• فريق داخلي خاص بإدارة عملية إشراك المتطوعين
• السماح للموظف بالقيام بعدد ساعات تطوعية شهرية ضمن ساعات الدوام الرسمية
• تقديم أيام إجازة مقابل تطوع الموظف
• إضافة التطوع ضمن التقييم السنوي للموظف
• جعل العمل التطوعي ضمن معايير الأفضلية في البرامج النوعية
• ربط الترقيات بإتمام ساعات تطوعية محددة
• مشاركة قيادات الجهة مع الموظفين في تنفيذ الأعمال التطوعية
• جعل العمل التطوعي ضمن البدلات المقدمة للموظفين
• توفير منصة إلكترونية وسيطة لتسهيل عملية التطوع لدى الموظف
• ترشيح الموظفين المتميزين في التطوع لحضور مؤتمرات وبرامج نوعية
• تكريم الموظفين المتطوعين من قبل الإدارة العليا للجهة
• إبراز الموظفين المتطوعين داخل الجهة عبر قنوات التواصل الداخلي
• إقامة مسابقات تنافسية في العمل التطوعي -تقديم شهادات معتمدة بالساعات التطوعية
• تقديم هدايا رمزية للمتطوعين
• إبراز جهود المتطوعين عبر الوسائل الإعلامية
• تكريم المتطوعين من قبل كبار المسؤولين
• حصول المتطوع على امتيازات بناء على إنجازاته التطوعية
التحديات التي تواجه الأعمال التطوعية:
• قلة وعي الأفراد بمفهوم العمل التطوعي
• ضعف استشعار الأفراد لمدى الاحتياج لمشاركتهم بالفرص التطوعية
• قلة معرفة الأفراد بما يمكنهم تقديمه والتطوع من خلاله
• قلة الوقت المخصص للتطوع لدى الأفراد منخفض جدا
• ضعف ملاءمة إمكانيات المتطوعين للفرص التطوعية المتاحة
• ضعف معرفة الأفراد بالفرص التطوعية المتاحة