حددت جا ئزة الشاعر السفير حسن عبدالله القرشي نهاية شهر مارس 2019 آخر موعد لتلقي الأعمال المشاركة في مسابقتها السنوية في الشعر العربي الفصيح (العمودي والتفعيلة)، ووضعت الأمانة العامة للجائزة (4) شروط أمام الراغبين في المشاركة تتمثل في:
- أن يكون الديوان منشورًا خلال أعوام 2016 إلى عام 2019 م.
- ألا يكون الديوان قد حصل على أي جائزة.
- أن تكون قصائد الديوان منظومة على النظام العمودي أو نظام التفعيلة.
- أن يرسل المشارك أربع نسخ من الديوان على العنوان الآتي: (مصر، القاهرة.. الزمالك / مجمع اللغة العربية بالقاهرة / جمال عبدالحي).