«البلديات» تلزم «بلدي عسير» بـ 35 إجراء لإنهاء خلافاته

أسفرت نتائج التحقيقات التي أجرتها اللجنة المشكلة من وزارة الشؤون البلدية والقروية مع أعضاء المجلس البلدي لأمانة منطقة عسير، عن إلزام المجلس بـ35 إجراء لإنهاء خلافاته ليتمكن المجلس من أداء دوره في خدمة الأهالي.

وعلمت «المدينة» من مصادرها أن وزير الشؤون البلدية والقروية وجه خطابا رسميا و المؤشر من امين المجالس البلدية المهندس جديع بن نهار القحطاني للمجلس البلدي لمنطقة عسير بنتائج التحقيقات، حيث جاء في الخطاب والتي تحتفظ «المدينة» بنسخة منه الى انه اشارة لتوجيه الوزير بالموافقة على تكليف اثنين من المختصين بهذه الامانة للشخوص ميدانيا للمجلس البلدي لامانة منطقة عسير والاجتماع برئيس واعضاء المجلس البلدي والاطلاع على كافة الملاحظات التي تضمنتها الخطابات الواردة من رئيس المجلس واعضاء المجلس وامانة المنطقة ومناقشتها والتحقق منها و العمل على معالجتها وفق الانظمة و اللوائح المنظمة لاعمال المجالس البلدية و اعداد تقرير مفصل يرفع للوزير عن ذلك.

المجلس والأمانة:

1-حث أمانة المنطقة والمجلس البلدي على التكامل في مجال اختصاصهما وصلاحياتهما.

2- تتم المخاطبة الرسمية بين المجلس والامانة بتوقيع رئيس المجلس او نائبه في حال غيابه.

3- معالجة أي اختلافات في وجهات النظر بين المجلس والامانة وفقا للاجراءات النظامية وعدم اثارة أي اختلاف في وجهات النظر لأي جهات خارجية الا وفقاً لما تقضي به الانظمة.

4- عند رغبة اعضاء المجلس البلدي القيام بجولات ميدانية فيتم تكليف من يراه المجلس للقيام بتلك المهام.

5- اختصاص المجلس في التعديات ينحصر في ما ترفعه الامانة او ما يطلبه المجلس من تقارير.

6- ممثل الامانة بصفته عضوا في المجلس هو المختص بايضاح كافة الجوانب المتعلقة بالمواضيع التي تناقش أثناء الجلسات.

7- يقوم رئيس المجلس بإثبات محضر لأي خلل في نظام الجلسة قد يحدث من بعض الاعضاء، وفي حال حدوث تصريحات اعلامية لأي من الاعضاء تتضمن تسريب معلومات للمجلس او الامانة او نشر الاختلافات التي قد تحدث في الجلسات فيتم إعداد محضر بذلك يرفع للوزير.

8- التأكيد على ان امانة المجلس مختصة بمتابعة القرارات والمعلومات والتقارير التي يطلبها المجلس من الادارة المختصة بأمانة المنطقة.

9- في حال وجود اختلاف بين المجلس والامانة على اختصاص محدد فإن على المجلس رفع الاختلاف الى الامانة العامة لشؤون المجالس البلدية.

التصريح لوسائل الإعلام:

لا يجوز لرئيس المجلس و أعضاء المجلس التصريح لوسائل الاعلام عن أي اختلافات تحدث في المجلس او اختلافات او انتقادات للأمانة.

يقترح ان يكون بالمجلس لجنة إعلامية.

على رئيس المجلس بصفته المتحدث الرسمي في المجلس الرد على وسائل الإعلام المرخصة.

إجراءات تنظم عمل المجلس:

1. على رئيس المجلس والأعضاء التعاون و العمل بروح الفريق الواحد.
2. إعطاء عضو المجلس حقه في النقاش وإبداء الرأي دون الإخلال بحقوق الآخرين
3. التعيين في عضوية المجالس البلدية من صلاحيات الوزير.
4. لجان المجلس ترتبط برئيس المجلس البلدي في شؤؤنها الإدارية.
5. الأعمال الإدارية للجان وأمانة المجلس والعاملين فيها تعمل تحت إشراف رئيس المجلس
6. رئيس و أعضاء المجلس متساوون في الحقوق و الواجبات لعضوية المجلس البلدي.
7. ان يقوم المجلس بإقرار الترتيبات اللازمة لحالات التي يتغيّب فيها رئيس المجلس البلدي ويمارس فيها نائب الرئيس صلاحياته.
8. ليس لرئيس المجلس الحق في حجب عرض أي خطاب موجّه للمجلس
9. لا يجوز لرئيس المجلس مخاطبة اي جهة اخرى الا بناء على ما ينتهي اليه المجلس او بناء على نص نظامي.
10. لا يجوز لعضو المجلس رئيسًا كان أو عضواً المشاركة في أي من اللجان خارج المجلس بصفته عضوًا في المجلس.
11. لا يجوز لرئيس المجلس أو الأعضاء دعوة أي مسؤول أو مواطن للمجلس الاّ بناء على ما يقرره المجلس.
12. المجلس هو المختص بإقرار دعوة أي شخص يرى فيه فائدة في حضوره الجلسات.
13. يتم إقرار إقامة اللقاءات العامة و ورش العمل من المجلس البلدي.
14. الهدف من اللقاءات و ورش العمل التي تعقد مع المواطنين التواصل معهم والاستماع إلى ملاحظاتهم و طلباتهم و اقتراحاتهم المتعلقة باختصاص و صلاحيات المجلس.
15. أن يقوم رئيس المجلس بعرض كافة المعاملات و الخطابات و اوراق العمل و غيرها الواردة للمجلس من الوزارة او الامانة او الاعضاء و الجهات الاخرى على اعضاء المجلس اثناء الجلسات أما طلبات المواطنين اذا كانت بخصوص شكاوى و طلبات فردية تتعلق باعمال تنفيذية للبلدية فيتم إحالتها من قبل رئيس المجلس مباشرة للامانة لاتخاذ ما يلزم بشأنه.
16. اذا تضمن جدول اعمال المجلس موضوعا يتعلق بصورة مباشرة او غير مباشرة بمصلحة خاصة لعضو المجلس او بقريب له الى الدرجة الرابعة فعليه ان يخطر المجلس كتابيا قبل بدء الجلسة.
17. يعد أمين المجلس تحت إشراف الرئيس او نائبه في حال غيابه
18. يعد امين المجلس تحت اشراف رئيس الجلسة المحاضر، و القرارات يتم اعدادها و صياغتها وفق القواعد المحددة في النظام و اللائحة.
19. يتم تدوين قرارات المجلس كما وردت نصًا في محضر الجلسة الموقع عليه من الاعضاء دون اختلاف في الصياغة او الشمول.
20. تكليف أمين المجلس البلدي بزيارة الامانة العامة لشؤون المجالس البلدية لتلقي التدريب على نظام معلومات المجالس البلدية الالكتروني.