«المراقبة» يكشف المستور.. ميلاد موظفي جهات حكومية بعد التعيين
تاريخ النشر: 21 أغسطس 2017 03:20 KSA
كشف ديوان المراقبة العامة من خلال فحصه أنظمة الحاسب الآلي للرواتب والبدلات في عدد من الجهات الحكومية عن 17 ملاحظة ومخالفة في مقدمتها تسجيل تاريخ الميلاد بعد تاريخ التعيين، وصرف تذاكر درجة أولى لموظفين مراتبهم أقل من العاشرة. ورصدت فرق ديوان المراقبة أيضا عدم وجود سياسات وإجراءات عمل أو أدلة إرشادية إلى جانب بعض المخالفات التي تحتاج إلى تعديل وتطوير من أجل ضمان عدم وجود أي أخطاء وتلافي بعض الملاحظات التي تعتبر جسيمة في نفس الوقت.
وفيما يلي أبرز الملاحظات التي تم رصدها في بعض الجهات:
عدم وجود ربط آلي بين نظام شئون الموظفين ونظام الرواتب والبدلات والنظام المالي
عدم تفعيل نظام الحضور والانصراف الآلي لمنسوبي تلك الجهات
تنفيذ بعض الأعمال يدويًا ودون استخدام النظام الآلي للرواتب
عدم توفر دليل خاص لمستخدمي النظام الآلي للرواتب
عدم تسجيل بيانات أساسية للموظفين والتي يتم احتساب الرواتب والبدلات على أساسها
عدم تسجيل الهوية بشكل صحيح لبعض الموظفين
تسجيل تاريخ الميلاد بعد تاريخ التعيين أي أن التعيين بعد الميلاد
تداخل في بين فترات العمل الإضافي وفترات الانتداب لعدد من الموظفين
عدم تسجيل مدينة الانتداب لمهام العمل داخل وخارج المملكة والتي يحتسب عليها قيمة الانتداب اليومي
تكرار الدورات التدريبية لبعض الموظفين بنفس المسمى
عدم تسجيل تخصص الدورة لعدد من الموظفين
عدم تسجيل بند ومكان الدورة التدريبية لعدد من الموظفين
عدم إدخال قيمة الدورة التدريبية
وجود أخطاء بصيغة التاريخ لكامل ملف الابتعاث لعدد من الموظفين
صرف تذاكر درجة أولى لموظفين مراتبهم أقل من العاشرة
نقص في عدد الكوادر المؤهلة على مستوى تقنية المعلومات
عدم إجراء الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات بشكل منتظم
أبرز الملاحظات المرصودة على أنظمة الحاسب الآلي:
وفيما يلي أبرز الملاحظات التي تم رصدها في بعض الجهات:
عدم وجود ربط آلي بين نظام شئون الموظفين ونظام الرواتب والبدلات والنظام المالي
عدم تفعيل نظام الحضور والانصراف الآلي لمنسوبي تلك الجهات
تنفيذ بعض الأعمال يدويًا ودون استخدام النظام الآلي للرواتب
عدم توفر دليل خاص لمستخدمي النظام الآلي للرواتب
عدم تسجيل بيانات أساسية للموظفين والتي يتم احتساب الرواتب والبدلات على أساسها
عدم تسجيل الهوية بشكل صحيح لبعض الموظفين
تسجيل تاريخ الميلاد بعد تاريخ التعيين أي أن التعيين بعد الميلاد
تداخل في بين فترات العمل الإضافي وفترات الانتداب لعدد من الموظفين
عدم تسجيل مدينة الانتداب لمهام العمل داخل وخارج المملكة والتي يحتسب عليها قيمة الانتداب اليومي
تكرار الدورات التدريبية لبعض الموظفين بنفس المسمى
عدم تسجيل تخصص الدورة لعدد من الموظفين
عدم تسجيل بند ومكان الدورة التدريبية لعدد من الموظفين
عدم إدخال قيمة الدورة التدريبية
وجود أخطاء بصيغة التاريخ لكامل ملف الابتعاث لعدد من الموظفين
صرف تذاكر درجة أولى لموظفين مراتبهم أقل من العاشرة
نقص في عدد الكوادر المؤهلة على مستوى تقنية المعلومات
عدم إجراء الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات بشكل منتظم
أبرز الملاحظات المرصودة على أنظمة الحاسب الآلي: