طاهر لـ المدينة : خطة طموحة لمعالجة المشكلات التخطيطية لـ52 مخططًا توفر 100 ألف قطعة أرض

* ما هو إجمالي مخططات المنح المتعثرة وما موقفها من الإجراء؟
تشهد المدينة المنورة خلال الفترة الحالية نموًا عمرانيًا متسارعًا وإقامة مشروعات تطويرية كبرى نتج عنها تأثر ما يزيد عن 150 مخطط منح تتطلب معالجة تخطيطية، وضعت الأمانة خطة للانتهاء من عدد 52 مخططًا منها هذا العام، انتهت الأمانة بفضل الله في مراحلها الأولى من تعديل عدد 31 مخططًا بمساحة تزيد عن 22 مليون م2 وعدد قطع تزيد عن 21 الف قطعة تم تنزيل عدد 9 مخططات منها على نظام الأمانة بمساحة 5 مليون م2 وعدد قطع ما يزيد عن 4500 قطعة، كما تم اعتماد تعديل مخطط أرض وزارة الدفاع من وزارة الشؤون البلدية والقروية بمساحة تزيد عن 1.7 مليون م2 بما يوفر عدد قطع تزيد عن 1180 قطعة، وتم الانتهاء من 21 مخططًا رفع منها 11 مخططًا الى الوزارة لاعتماد تعديله.
* هناك مخططات خاصة تواجه صعوبات في اعتمادها من قبل أمانة المدينة ما هو ردكم حيال ذلك؟
معاملات مخططات تقسيمات الأراضي الخاصة تمر بعدة مراحل إجرائية منها إجراءات إدارية ترتبط بجهات خارجية عدة بالإضافة الى الإجراءات التخطيطية (الفنية) التي يتم اعتمادها من قبل الأمانة، وصعوبة متابعة إنهاء الإجراءات تكمن في المرحلة الإدارية المرتبطة بالجهات الخارجية، وقد قامت الأمانة بتذليل تلك الصعاب بالتنسيق مع الجهات المعنية لتحديد الفترات الزمنية لاعتماد الإجراءات المختلفة وتم التغلب على هذه الإشكالية نتيجة للتعاون والحرص الذي ظهر من تلك الجهات.
* هل الصعوبات التي واجهتها الأمانة في التنسيق مع الجهات الخارجية هي التي ينتج عنها التأخير الملحوظ في اعتماد المخططات الخاصة؟
بالتأكيد ليس فقط عملية التنسيق مع الجهات الخارجية هي المسؤولة عن إنهاء إجراءات معاملات المخططات الخاصة، حيث كان يوجد بعض المعوقات في متابعة إنهاء إجراءات المعاملات داخل الإدارات المختلفة في الأمانة.
* كيف استطاعت الأمانة التغلب على مثل هذه المعوقات؟
شكلت الأمانة فريق عمل للوقوف عن قرب وتحديد المشكلات التي تعيق إنهاء هذه المعاملات بالفترة الزمنية المطلوبة وتوصل الفريق إلى تحديد بشكل دقيق اسباب هذه المعوقات.
* وماهي هذه المعوقات؟
كانت من الأسباب الرئيسة صعوبة متابعة تلك المعاملات وتحديد موقعها من الإجراء وذلك لعدم وجود حصر أو تصنيف لها كما أنها لم تكن مؤرشفة بشكل يسهل الوصول إليها ومعرفة حركتها حيث أن المعاملة تأخذ أكثر من رقم وارد ورقم صادر، مع طول فترات تحويل المعاملة بين الإدارات المعنية داخل الأمانة بالإضافة إلى أن القوى العاملة داخل إدارة تخطيط المدينة وهي الإدارة المعنية بإنهاء إجراءات الاعتماد أقل من الاحتياج خاصة بأن الإدارة معنية بإنجاز ما يزيد عن 20 خدمة.
* ما هي الإجراءات التي اتخذتها الأمانة لحل مثل هذه المعوقات؟
وفقًا لنتائج الدراسة والتحليل للمعوقات السابقة فقد وضعت الأمانة آلية مرحلية لتطوير العمل على معاملات المخططات الخاصة شملت عدة مراحل كانت المرحلة الأولى (المرحلة التصحيحية) تختص بالتغلب على المعوقات الحالية لمتابعة معاملات المخططات الخاصة، والمرحلة الثانية تعتمد على إنشاء البرنامج الإلكتروني، والمرحلة الثالثة تشكيل وحدة إدارية (وحدة تقسيمات الأراضي الخاصة) لإنهاء كافة إجراءات المعاملة من خلالها، والمرحلة المستقبلية تعني بتفعيل نظام المعلومات الجغرافية (GIS).
ما هي الخطوات التصحيحية التي قامت بها الأمانة في المرحلة الأولى؟
تم خلال هذه المرحلة التصحيحية إعادة هيكلة العمل داخل إدارة تخطيط المدينة، والتعاقد مع مهندسين على بند العقود وتكليف استشاري لتطوير العمل وتحديث وتوثيق الإجراءات، ومن خلال هذه الهيكلة الجديدة تم تطوير وتحديث وتوثيق الإجراءات بترتيب المعاملات الورقية وحصرها وإعداد جداول متابعة للمعاملات وموقعها داخل وخارج الأمانة ويشمل الجدول على القرارات والاعتمادات الرئيسة لكل معاملة مع تحديد الفترات الزمنية لإنهاء الإجراءات الرئيسة لكل معاملة ومن ثم تحديد أسباب التأخير والمشاكل المسببة لها.
كما تم تحديد الإجراءات النظامية التي لا تتطلب دراسة وإعداد نماذج لها لإصدارها في نفس اليوم الواردة فيه بالإضافة إلى السماح باتخاذ أكثر من إجراء لأكثر من جهة في نفس الوقت.
*هل أضاف البرنامج الإلكتروني إلى تطوير متابعة المعاملات؟
تم تفعيل برنامج إلكتروني لمتابعة إجراءات المعاملات بحيث تأخذ كل معاملة رقم تداول موحد يسهل من متابعة الإجراءات عليها ويقدم البرنامج تقارير المتابعة الدورية لمعاملات تقسيمات الأراضي.
* ما هي وحدة تقسيمات الأراضي؟ وهل كان لإنشائها الدور الملموس في تسريع وإنهاء المعاملات؟
تعتمد فكرة هيكلة وحدة تقسيمات الأراضي على تجميع جميع المختصين من الإدارات المعنية بإنهاء إجراءات معاملة المخططات الخاصة في مقر واحد لإنهاء جميع الإجراءات على المعاملة في نفس الوحدة دون إحالتها بين الإدارات المختلفة، وقد استطاعت الأمانة من خلال إنشاء هذه الوحدة معالجة الكثير من المعوقات، منها سهولة تحديد الفترة الزمنية لإنهاء الإجراءات على المعاملة والتسريع من إنهاء الإجراءات داخل الأمانة وذلك باختصار أوقات إحالتها بين الإدارات المعنية وإنهائها داخل الوحدة.
* ما هي النتائج الملموسة من خلال خطة الأمانة للتطوير والتجاوب الذي أشرتم إليه؟
بحمد لله أمانة المدينة المنورة أنهت خلال النصف الأول من هذا العام اعتماد 24 مخططًا خاصا بمساحة اجمالية 7.3 مليون م2 بما يوفر عدد قطع أكثر من 7 آلاف قطعة اعتمد منها بصورة نهائية عدد 7 مخططات وهي جاهزة لطرحها بالسوق بمساحة 3.2 مليون م2 وعدد قطع 2770 قطعة، كما اعتمد بصورة ابتدائية عدد 10 مخططات بمساحة 2 مليون م2 وعدد قطع أكثر من 2 ألف قطعة وهي متوقفة على تنفيذ البنية التحتية من قبل الملاك، وتمت موافقة اللجنة الخاصة لتدقيق المخططات على عدد 7 مخططات بمساحة 2 مليون م2 وعدد قطع تزيد عن 2300 قطعة.
* هل ترون أن الإجراءات التطويرية التي قامت بها الأمانة كافية لتلبية حاجة المواطنين في سرعة توفير المخططات والأراضي وذلك في ظل القفزة التنموية الكبرى التي تشهدها المدينة المنورة؟
تطمح الأمانة دائمًا إلى تطوير العمل من خلال اجتذاب التقنيات الحديثة الممكن تطبيقها، والأمانة الآن بصدد تطبيق نظام المعلومات الجغرافية على اعتماد المخططات الخاصة وربطها جغرافيًا ومكانيًا حيث انتهت الأمانة من إعداد الخرائط الجغرافية للمدينة المنورة لنظام المعلومات الجغرافية تمهيدًا لتطبيق النظام على المعاملات.
وتأتى أهمية العمل بنظم المعلومات الجغرافية لتيسير وأتمته عمليات اعتماد المخططات باستخدام التقنيات وأدوات وتطبيقات نظم المعلومات الجغرافية في سهولة العمل وتوفير الوقت وتحقيق الدقة والسرعة مع إمكانية التفاعل بين الإجراءات النظامية والخرائط التفاعلية والتحكم الآلى في الإجراءات على المعاملات من خلال النظام وذلك وفقا للمعايير النظامية والإجرائية المتبعة وسهولة الربط بين المعلومات مختلفة المصادر.
* ما ردكم على ما يتردد من أخبار بشكل مستمر عن تعطيل الأمانة لاعتماد المخططات الخاصة؟
نفى الدكتور خالد طاهر صحة هذه الأخبار وأفاد بأنها لا تستند على معلومات صحيحة وأن إنجازات الأمانة خلال الفترة السابقة واعتمادها لأكثر من 50 مخططًا لهو أفضل رد على هذه المغالطات، وذكر إن من أراد أن يتحقق من حجم العمل المبذول وكيفية تجاوز الأمانة الكثير من العقبات التي كانت تواجه تطوير العمل على المخططات الخاصة عليه أن يزور الأمانة للوقوف على حجم الإنجاز والإجراءات التطويرية المنفذة، مشيرًا إلى أنه سبق للأمانة عرض الإجراءات التطويرية التي تم اتخاذها على أكثر من جهة ولاقت القبول والاستحسان من تلك الجهات كما أوضح أن مثل هذه الأخبار لن تثني الأمانة عن المضي قدمًا في تطوير العمل وتنفيذ خططها نحو تيسير وتسهيل الإجراءات على المواطنين وتوفير احتياجاتهم من الأراضي المخططة.