صدرت موافقة الجهات العليا على ضوابط تعيين كتاب العدل والموثقين في اطار العمل على التنظيم والتطوير الشامل. وتم تقسيم كتاب العدل إلى 8 فئات.

كما تضمنت الموافقة منح كتابات العدل 10 صلاحيات مما سيسهم في تخفيف الضغط على المحاكم وكذلك تسهيل الإجراءات أمام المواطنين والمقيمين ..كما تضمنت الموافقة استحداث سلم لرواتب كتاب العدل بجميع درجاتهم يصدر بأمر ملكي إلى جانب آلية جديدة لترقياتهم.

شروط تعيين كتاب العدل

- أن يكون سعودي الجنسية بالأصل .

- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوما عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي بالفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رد إليه اعتباره .

- أن يكون لائقا صحيا، وسليم الحواس - أن يكون حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة من إحدى الكليات في المملكة أو شهادة أخرى معادلة لها .

- أن يجتاز امتحانا تحريريا تعده الإدارة المختصة

- يخضع كاتب العدل -بعد تعيينه - لدورة تدريبية تطبيقية في مجال عمله لا تقل مدتها عن ( ۳ ) أشهر، وتكون مدة التجربة له سنتين من تاريخ مباشرته للعمل بعد صدور قرار تعيينه، وإذا لم تثبت سلاحيته للعمل خلال مدة التجربة يصدر الوزير قرارا بالاستغناء عنه .

تصنيف كتاب العدل

- كاتب عدل ( د )

- كاتب عدل ( ج )

- كاتب عدل ( ب )

- كاتب عدل ( أ )

-رئيس كتابة عدل ( د )

- رئيس كتابة عدل ( ج )

- رئيس كتابة عدل ( ب )

- رئيس كتابة عدل ( أ ) .

المؤهلات المطلوبة لشغل وظائف كتاب العدل

- أن يكون سعودي الجنسية .

- أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوما عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف

- أن يكون لائقا صحيا، وسليم الحواس .

- أن يكون حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو الأنظمة

- أن يجتاز امتحانا تحريريا تعده الإدارة المختصة

- أن يجتاز دورة تدريبية متخصصة في مجال التوثيق وفق ضوابط تحددها اللائحة

- ألا يكون موظفا في القطاع العام أو القطاع الخاص، ولا مزاولة لأي مهنة أخرى عدا مهنة المحاماة

- كاتب عدل ( د ) : أن يكون حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن ( جيد )

- كاتب عدل ( ج ) : أن يكون قد أمضى ثلاث سنوات في وظيفة كاتب عدل ( د ) أو حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن ( جيد ) مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، أو حاصلا على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها

- كاتب عدل ( ب ) : أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل ( ج )، أو حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن ( جيد ) مع خبرة لا تقل عن سبع سنوات، أو حاصلا على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات، أو حاصلا على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها .

- كاتب عدل ( أ) : أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل ( ب )، أو حاصلا على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن ( جيد ) مع خبرة لا تقل عن إحدى عشرة سنة، أو حاصلا على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن ثماني سنوات، أو حاصلا على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات .

- يشترط للترقية إلى وظيفة رئيس كتابة عدل ( د ) أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على الأقل في وظيفة كاتب عدل ( أ )

- يشترط للترقية إلى وظائف : رئيس كتابة عدل ( أ ) و ( ب ) و ( ج ) أن يكون المرشح قد أمضی سنتين على الأقل في الوظيفة التي قبلها .

- يصرف لمن يعين لأول مرة في الخدمة على إحدى وظائف كتاب العدل بدل تعيين يعادل راتب ثلاثة أشهر للوظيفة المعين عليها

- تكون رواتب كتاب العدل بجميع درجاتهم وفقا لسلم رواتب خاص بهم يصدر بأمر ملكي .

10 اختصاصات لكتاب العدل

- الطلاق والخلع والرجعة .

- الصلح

- عقد الزواج إذا كان أحد طرفيه سعودي الجنسية والآخر غير سعودي .

- اتفاق ذوي الشأن على الحضانة، أو النفقة، أو الزيارة .

- إنشاء الوقف والوصية

- قسمة الأموال المشتركة -بما فيها العقار إذا لم يكن فيها نزاع، أو حصة وقف أو وصية، أو قاصر، أو غائب .

- إقرار ذوي الشأن بالأموال المتلفة لأغراض التعويض عند الاقتضاء

- إقرار من لا يحسن القراءة من ذوي الشأن .

- إفادة صاحب الشأن في الحالات الاجتماعية، والتصديق على شهادة الشهود عليها .

- إفراغ صكوك الملكية العقارية وصكوك الاستحكام المستكملة الإجراءاتها الشرعية والنظامية،

الموثق ومكتب التوثيق يشترط في الموثق ما يأتي :