"الدارة" تتسلم أرشيفًا رقميًا من معهد الإدارة العامة

برعاية وحضور صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز، المستشار الخاص لخادم الحرمين الشريفين، رئيس مجلس إدارة دارة الملك عبدالعزيز، وبحضور معالي المدير العام لمعهد الإدارة العامة، الدكتور بندر بن أسعد السجان، وقّعت دارة الملك عبدالعزيز ومعهد الإدارة العامة 'ضمن ملتقى الدارة'، مذكرة تعاون مشترك اليوم؛ بهدف تعزيز التعاون العلمي والمعرفي والتدريبي بين الجانبين، ودعم الجهود الوطنية في مجالات التوثيق التاريخي والتأهيل والتطوير المؤسسي، بما يسهم في خدمة المعرفة التاريخية والوطنية وتنمية القدرات البشرية.

ووقّع المذكرة عن دارة الملك عبدالعزيز الرئيس التنفيذي للدارة تركي بن محمد الشويعر، فيما وقّعها عن معهد الإدارة العامة نائب المدير العام للاستشارات والدراسات الدكتور محمد بن صالح البخيتي، بحضور عدد من المسؤولين والمختصين من الجانبين.
وفي تفعيل مباشر لبنود هذه الاتفاقية جرى تسليم الدارة نسخة رقمية من الوثائق التاريخية والدوريات المحفوظة لدى المعهد، إلى جانب بياناتها الوصفية، تمثل حصيلة ما جمعه معهد الإدارة العامة منذ تأسيسه في 24 شوال 1380هـ الموافق 10 أبريل 1961م من مواد ووثائق ومعارف متخصصة في مجالات حفظ الوثائق وتنظيم المعلومات والأرشفة وإدارة المعرفة المؤسسية، إضافة إلى ما اقتناه من دوريات وصحف ومجلات وحفظه ضمن أرصدته المعرفية والوثائقية المتراكمة عبر سبعة عقود.
واحتوت النسخة الرقمية المهداة إلى دارة الملك عبدالعزيز على أكثر من (50) ألف وثيقة تاريخية، تنوعت موضوعاتها بين وثائق ومحفوظات حكومية، بما يعكس جانبًا من التطور الإداري والتنظيمي والمؤسسي في المملكة العربية السعودية عبر مراحل زمنية متعددة.
واشتملت المواد التاريخية المسلمة للدارة على مجلدات من الدوريات الصحفية والمجلات، ضمن ملفات رقمية جرى تحويلها رقميًا من بكرات الميكروفيلم، تمثل رصيدًا معرفيًا وإعلاميًا يوثق جوانب متعددة من الحياة الاجتماعية والثقافية والفكرية في المملكة العربية السعودية والمنطقة العربية والعالم.
وأتاحت الدارة الوثائق والمواد الرقمية للباحثين والمهتمين من خلال مركز خدمات المستفيدين المجهزة للاطلاع والبحث، بما يتيح لهم تصفح المحتوى الرقمي والاستفادة منه وطلب المواد التي يحتاجون إليها في دراساتهم وأبحاثهم.
ويأتي ذلك ضمن جهود دارة الملك عبدالعزيز لتوسيع نطاق الوصول إلى المصادر التاريخية والعلمية، وتيسير الإفادة منها، وتعزيز حضور المحتوى الوثائقي والمعرفي في البيئة الرقمية، بما يسهم في دعم البحث العلمي، وإثراء الدراسات المتخصصة، وتوفير مصادر أصلية موثوقة توثق جوانب متعددة من تاريخ المملكة.
وشملت مذكرة التعاون تنفيذ البرامج التدريبية والتأهيلية، وتوثيق تاريخ المعهد والتاريخ الإداري للمملكة العربية السعودية، وإجراء الدراسات والبحوث المشتركة، والمحافظة على المواد التاريخية ورقمنتها، وتبادل الخبرات والإصدارات العلمية، وتنظيم الفعاليات الثقافية والمعرفية، إضافة إلى تزويد الدارة بالوثائق والمواد التاريخية المحفوظة لدى المعهد، وإنتاج محتوى علمي وتوعوي مشترك يخدم المعرفة التاريخية والوطنية.

بهذه المناسبة قال الرئيس التنفيذي لدارة الملك عبدالعزيز تركي بن محمد الشويعر: 'تكتسب هذه الخطوة أهمية خاصة لكونها تجسد انتقال الخبرات والمعارف المتراكمة بين المؤسسات الوطنية إلى فضاء أوسع من التكامل والتشارك، بما يضمن استدامة الإفادة منها وتعظيم أثرها العلمي والثقافي، وأسهمت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز ودعمه لهذه الشراكات النوعية في ترسيخ ثقافة العمل المؤسسي المشترك، وتحويل المبادرات المعرفية إلى مشاريع عملية تسهم في خدمة الباحثين وتعزيز المحتوى الوطني'.